卒業生の方へ

発行書類の早見表

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発行可能卒年	調査書	成績証明書	単位取得証明書	卒業証明書
平成16年3月以前	＊	＊	＊	○
平成17年3月～令和2年3月	＊	＊	○	○
令和3年3月～令和7年3月	○	○	○	○

学校教育法施行規則に基づき、指導に関する記録の保存が5年間であるため、卒業後5年を経過する場合は調査書並びに成績証明書の発行はいたしておりません。
文初高第一六二号　平成五年七月二九日付　高等学校生徒指導要録並びに盲学校、聾学校および養護学校の高等部生徒指導要録の様式例等の改訂について
記三　保存期間等についての一引用：

「指導要録の保存期間については、平成五年七月二九日付け文初高第二〇二号『学校教育法施行規則』の保存期間については、現行どおり二〇年間とし、指導に関する記録については、プライバシー保護の観点や利用の実態などを考慮し、五年間に短縮したこと。この取扱いは、平成六年四月一日以降に第一学年に入学した生徒に係る指導要録及びその写しから適用すること。」

証明書の申込方法

申込用紙

証明書申込用紙「各種証明書用」（PDFファイル：28KB）

「卒業生用調査書等交付願」（PDFファイル：78KB）

※必要事項はすべて記入してください。

※英文の証明書の場合はふりがな並びにパスポートに記載されているローマ字表記を必ず記入してください。

申込方法

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申込受付および交付	事務室
窓口受付時間	月～金(土日祝日を除く)　8：30～16：00
交付日	申込書受付から7日程度
郵送での申込方法	以下のものを同封の上郵送してください。申込用紙発行手数料（定額小為替）1通200円×○○通分定額小為替には何も書かずにお送りください。返信用切手郵便料金目安：1通110円(50g以内) ※証明書には個人情報が含まれているので、「簡易書留郵便」をお勧めします。上記金額に350円を加算してください。 ※お急ぎの方で「速達」をご希望の場合は、300円を加算してください。身分証明書のコピー
郵送先	〒700-0005　岡山県岡山市北区理大町1-1 岡山理科大学附属高等学校　事務室
お問い合わせ	TEL ： 086-256-8511 FAX ： 086-256-8512

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